Partyservice Schreiber
Die Firma Schreiber betreibt einen Party-Service. In der Vergangenheit erfolgte die Planung und Abrechnung von Kundenbestellungen weitgehend manuell, was einen nicht unerheblichen Verwaltungsaufwand mit sich brachte.
nedeco entwickelte eine digitalisierte Lösung, die viele Bereiche deutlich vereinfacht. Nach einer Kundenanfrage wird mit Hilfe einer Datenbank, die alle angeboten Produkte und Preise enthält, ein Angebot erstellt. Dabei erfolgt gleichzeitig schon die Planung aller entsprechenden Zutaten für kommende Bestellungen, so dass die entsprechenden Einkaufsmengen nicht mehr von Hand berechnet werden müssen.
Auch die Stammdaten von Kunden werden gespeichert und gepflegt, so dass eventuelle Rabatte schon bei der Angebotserstellung berücksichtigt werden können. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden dann im Falle einer Kundenbestellung automatisch auf Knopfdruck generiert. Die berühmte „Zettelwirtschaft“ wird dadurch überflüssig und das sowohl in allen Phasen der Auftragsabwicklung, als auch bei der Archivierung der Belege.
Ein flexibler Mehrwertsteuersatz und die automatische Ausweisung der enthaltenen Allergene runden den Funktionsumfang für lebensmittelverarbeitende Betriebe ab.