TystofteFonden
Die Klassifizierung und Zertifizierung von Saatgut wurde vom dänischen Landwirtschaftsministerium an den TystofteFonden (kurz: Tystofte) ausgegliedert. Mit der Übergabe dieser Aufgabe ging auch die Verantwortung für die dafür genutzte Datenbank und die zugehörige Software auf Tystofte über. Dieses System dient der Verwaltung vieler tausender Arten von Saatgut und der damalige Zustand war problematisch:
- Die Software war veraltet (bis zu 15 Jahre) und wurde nie aktualisiert
- Bei Veränderungen der Zertifizierungsprozesse wurde die Software oft unkontrolliert erweitert und nicht wirklich angepasst
- Eine Software Dokumentation fehlte weitestgehend
- Durch die Ausgliederung aus dem Ministerium entfielen verschiedene Schnittstellen, insbesondere der Zugriff auf ein regierungsinternes Handelsregister
Die nedeco GmbH wurde von Tystofte beauftragt, die folgenden Aktivitäten durchzuführen:
- Umzug der Software in die Tystofte IT Umgebung
- Anbindung an das öffentliche Handelsregister
- Anpassung der Software an die Zertifizierungsprozesse, automatisches Versenden von E-Mails u.ä.
- Erweiterung um Features die von den Tystofte Kunden gewünscht wurden, insbesondere eine Schnittstelle zum Hochladen der Zertifizierungsdaten
- Behebung kleinerer Fehler
- Einrichtung eines Monitoring-Systems zur frühzeitigen Erkennung von Störungen
- Dokumentation der IT-Umgebung
- Beginn der Software Dokumentation
Die obigen Punkte wurden inzwischen erfolgreich umgesetzt. Aufgrund der Komplexität der Zertifizierung dauern die Massnahmen aber, im Rahmen eines Folgeauftrags, weiterhin an. Das Ziel ist es, letztendlich ein modernes, flexibles und vollständig dokumentiertes System für die Zertifizierungsprozesse zu schaffen. Auch die Einführung weiterer Anforderungen der Tystofte Kunden soll dadurch erleichtert werden.
Entscheidend ist dabei eine kontinuierliche Verbesserung und Migration, wobei das Risiko einer komplett neuen Implementation vermieden wird.