Die Myrenne GmbH ist auf die Fertigung von Produkten im Maschinenbau spezialisiert und bietet Gesamtlösungen aus einer Hand. Eine Papier-Arbeitskarte dokumentierte die für die Betriebsaufträge aufgewandten Ressourcen. Mit Hilfe von nedecoBRIDGE wurde diese Arbeitskarte nun digitalisiert.

Im Wesentlichen enthält die Karte Informationen darüber, welche Kostenstelle für welchen Betriebsauftrag wie lange genutzt wird. Zudem werden die jeweiligen Arbeitszeiten der Mitarbeiter an den einzelnen Kostenstellen und die Anzahl der in dieser Zeit fertig bearbeiteten Teile erfasst. Die Kostenstellen (z.B. eine Maschine oder eine Fertigungsstätte) sowie die Stundensätze der Mitarbeiter sind im ERP-System der Myrenne GmbH definiert.

Bisher verwaltete jeder Mitarbeiter seine Arbeitskarte handschriftlich. Täglich mussten neben Namen, Personalnummer und Datum für jede durchgeführte Arbeit die folgenden Eintragungen vorgenommen werden:

• Die Betriebsauftragsnummer samt Arbeitsgang (zwei Zahlencodes)
• Die zugehörige Kostenstelle (ein Zahlencode)
• Die Artikelnummer (ein Zahlencode)
• Die Maschinenstunden
• Die Stückzahl
• Die Arbeitsstunden

Die Daten wurden im Anschluss manuell ins ERP-System abgetippt, damit sie den Kalkulationen zugrunde gelegt werden konnten.

Nun ersetzen Tablets, samt zugehöriger App mit Anbindung an den nedecoBRIDGE Server und das Myrenne ERP System, die Papier-Arbeitskarten. Dadurch ergeben sich die folgenden Vorteile:

• Kostenstellen, Artikelnummern und Betriebsaufträge werden regelmäßig vom ERP System bezogen und können auf den Tablets abgerufen werden
• Die Kostenstellen beinhalten eine Kurzbeschreibung, sodass man die Zahlencodes nicht zwingend kennen muss
• Oft benötigte Kostenstellen können auf dem Tablet als Favoriten angelegt und mit einem Klick aufgerufen werden
• Wenn eine Betriebsauftragsnummer erfasst wird, erscheint automatisch die zugehörige Artikelnummer
• Umgekehrt erhält man, bei Eintragung einer Artikelnummer, automatisch eine Auswahlliste aller passenden Betriebsaufträge
• Alternativ kann für einen Auftrag oder Arbeitsgang auch ein Bar-Code eingescannt werden, woraufhin die zugehörigen Daten (wie Betriebsauftragsnummer, zugeordnete Artikel, …) sofort automatisch zur Verfügung stehen
• Die Zeiterfassung erfolgt in einfacher Weise über das Starten und Stoppen eines Timers für die betreffende Kostenstelle bzw. die Anwesenheit des Mitarbeiters
• Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, werden die erfassten Daten automatisch in das ERP-System geschrieben

Insgesamt wird die Erfassung der Nutzungsdaten für die Mitarbeiter deutlich komfortabler und dadurch weniger zeitaufwendig. Das Risiko für Fehleinträge von Zahlencodes wird durch Vorschlagslisten und Beschreibungen in Textform erheblich reduziert. Der Arbeitsaufwand für die manuelle Eingabe der fertigen Arbeitskarten in das ERP-System und die damit verbundene Möglichkeit von Übertragungsfehlern entfallen ebenfalls.