Das Hauptmenü
Bei der Entwicklung von nedecoORDERBOOK haben wir besonderen Wert auf eine einfache, intuitive Bedienung gelegt. Das Programm erfordert im Allgemeinen keine besonderen Vorkenntnisse oder Schulungen.
nedecoORDERBOOK ist als Webanwendung realisiert, deshalb ist die Installation spezieller Software nicht erforderlich. Durch den modularen Aufbau kann das Hauptmenü an Ihre Erfordernisse angepasst werden. So würde zum Beispiel der Menüpunkt „Allergene verwalten“ für produzierende Betriebe ausserhalb der Lebensmittelbranche nicht erscheinen, wenn das entsprechende Plugin nicht geladen wird.
Einen Artikel erstellen
Einer der ersten Schritte zur Nutzung von nedecoORDERBOOK ist das Anlegen einer Artikeldatenbank. Ein Artikel ist dabei ein fertiges Produkt, das den Kunden Angeboten werden kann. Zu einem Artikel gehören:
- Ein frei wählbarer Name
- Der Nettopreis
- Der relevante Mehrwertsteuersatz
- Eine Maßeinheit, wie Stück, Gramm oder Ähnliches
- Ein Bild des Artikels (optional)
Damit ist der Artikel fertig definiert und kann benutzt werden.
Der Einkaufswagen
Alle so definierten Artikel können dann abgerufen und angezeigt werden. Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, ist es zudem möglich, die Artikel in Kategorien einzuteilen und darzustellen, in diesem Beispiel die Kategorie „Schwein“.Mit Hilfe der „+“ und „-“ Zeichen können die Artikel dann einem Warenkorb hinzugefügt bzw. wieder entfernt werden.
Die Funktion Menüplanung macht es auch möglich, verschiedene Artikel zusammenzustellen und im Warenkorb als einen Posten, mit zugeordnetem Preis, aufzuführen.
Ein Angebot erstellen
Auf Grundlage des Warenkorbs wird automatisch ein Angebot generiert.
Zunächst wird dem Warenkorb ein Kunde zugeordnet, der entweder aus der Datenbank ausgewählt oder auch neu erstellt werden kann. Das Angebot wird dann per Mausklick als PDF erstellt. Es enthält eine Aufstellung der Artikel aus dem Warenkorb, inklusive Preisen, die Kundenadresse, gegebenenfalls eine abweichende Lieferadresse sowie den Gesamtpreis und den verwendeten den Mehrwertsteuersatz. Auch kundenspezifische Rabatte werden ausgewiesen, falls solche in der Datenbank vorhanden sind. Wenn für den entsprechenden Kunden eine E-Mail Adresse hinterlegt ist, kann das Angebot direkt dorthin verschickt werden. Alternativ kann die PDF Datei auch lokal gespeichert werden.
Die Einkaufsliste
Auch die Einkaufsliste wird automatisch erzeugt, es muss dafür lediglich der gewünschte Zeitraum ausgewählt werden. nedecoORDERBOOK summiert dann alle benötigten Zutaten. Beispielsweise kann so, wie im Bild gezeigt, eine Einkaufsliste für alle offenen Bestellungen (Aufträge) der nächste Woche erstellt werden.
Zudem steht eine Kalenderfunktion zur Verfügung, in der die Bestellungen visualisiert werden. Die Farbkodierung richtet sich nach dem Status des jeweiligen Vorgangs (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferung oder Rechnung).
